Ce document a pour objectifs de vous informer de manière précise sur les conditions dans lesquelles nous collectons, traitons, conservons, archivons et supprimons les données personnelles de nos contacts, de nos élèves et de leurs familles.
Vous y trouverez également un rappel des droits dont vous disposez sur vos données et comment les exercer.
Dans le respect des dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel, nous traitons principalement vos données en fonction de 3 types d’origine :
- Les données personnelles que vous nous transmettez par l’intermédiaire de dossiers à remplir et de pièces à joindre nécessaire à votre inscription, à nos cycles de formation et à la gestion de votre scolarité,
- Les données personnelles que nous transmettent les partenaires avec lesquels nous avons des liens contractuels pour compléter vote dossiers,
- Les données personnelles relevant de l’évaluation de votre scolarité ou bien du calcul de la facturation aux familles.
Les catégories de données que nous utilisons sont les suivantes :
- Situation familiale du candidat et de l’élève : Nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, photo, identité des parents, situation familiale, représentant légal
- Vie scolaire de l’élève : parcours scolaire, diplôme,
- Données de santé : vaccination, certificat médical et le Projet d’Accueil Personnalisé,
- Données financières : RIB, feuilles d’imposition.
Réaliser des opérations de recrutement et de promotion
- Organiser nos journées portes ouvertes et de participer à des salons professionnels,
- Organiser des rendez-vous individuels avec des futurs candidats,
- Réaliser des actions de communication par courriel et courrier.
Inscrire les candidats au cycle de formation
- Contrôler le dossier d’inscription et les pièces justificatives,
- Contacter les organismes tiers pour complétude du dossier,
- Produire les documents relatifs à l’inscription,
Gérer la scolarité de l’élève
- Gérer les absences et communiquer avec les familles,
- Assurer le contrôle de la scolarité,
- Gérer les problèmes de comportement,
- Assurer l’évaluation post-formation.
Assurer son hébergement et son suivi sanitaire
- Suivre les transports scolaires,
- Assurer le suivi du traitement médical
Organiser les voyages et déplacements scolaires
- Communiquer les coordonnées aux organismes de voyage
Assurer la protection des biens et des personnes
- Veiller à protéger nos bâtiments et notre internat des agressions.
Assurer nos obligations vis-à-vis de nos organismes de tutelle
Transmettre les documents, les statistiques pour les contrôles d’effectivité et assurer nos financements.